Privacyverklaring

Uw privacy is hoofdzaak voor Buro de Waal

Buro de Waal Buro de Waal, gevestigd aan Kerkenbos 1037, 6546BB te Nijmegen, en ingeschreven bij de KvK onder nummer 84443308 is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

www.burodewaal.nl
Kerkenbos 1037
6546BB Nijmegen
[email protected]
+31612195096

Deelname aan gratis evenementen natuurlijk persoon/organisaties

Hieronder vindt je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Naam organisatie
• Functie
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie, telefonisch en informatie die nodig is om aan jouw vraag te kunnen voldoen met ons aanbod.
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Indien je deelneemt aan een van onze gratis evenementen is het mogelijk dat fotomateriaal gemaakt wordt. Dit materiaal kan gebruikt worden voor promotie uitingen op onze website of social media.

Persoonsgegevens die wij verwerken bij afname van diensten natuurlijk persoon/organisaties 

Buro de Waal verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt  je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie, telefonisch en informatie die nodig is om aan jouw vraag te kunnen voldoen met ons aanbod.
• Locatiegegevens
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Lijst met contactgegevens van de klant en opdrachtgever
• Bankrekeningnummer (ook bij betalingen via Mollie Payment indien van toepassing)
• Toestemmingsverklaring inzake rechtstreeks contact met derden en het delen van persoonlijke informatie met derden.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken (indien van toepassing)

• Coachplannen en verslagen in het kader van persoonlijke coaching en/of training voor teams en organisaties. Deze vastlegging kan medische informatie bevatten indien je die zelf, actief, aan ons hebt verstrekt
• Testen in het kader van persoonlijke ontwikkeling en coaching
• Verslagen ten behoeve van re-integratie, voortgang en eindverslagen
• Huiswerkopdrachten die gemaakt worden ten behoeve van persoonlijke ontwikkeling. Zowel schriftelijk als via de online leeromgeving, zie www.mijnburodewaal.nl.

Website

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over website-bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze informatie.

Buro de Waal verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden

• Het afhandelen van je betaling
• Verzenden van ons E-Magazine en je te informeren over andere activiteiten via Active Campaign
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
• Om goederen en diensten bij je af te leveren
• Buro de Waal analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
• Buro de Waal volgt jouw surfgedrag op onze website waarmee wij onze producten en diensten afstemmen op jouw behoefte.
• Buro de Waal verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Buro de Waal neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Buro de Waal) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Buro de Waal bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Persoonsgegevens Bewaartermijn 7 jaar (wettelijke bewaartermijn belastingdienst)
• Personalia Bewaartermijn 7 jaar (wettelijke bewaartermijn belastingdienst)
• Adres Bewaartermijn 7 jaar (wettelijke bewaartermijn belastingdienst)  
• Vertrouwelijke en persoonlijke informatie over de inhoud van persoonlijke coach-trajecten en trainingen van Buro de Waal worden maximaal 2 jaar bewaard, gerekend vanaf de laatste coachafspraak van een traject.
• Wanneer je deelneemt aan onze gratis evenementen of diensten bewaren wij jouw persoonlijke gegevens maximaal 2 jaar. 

Delen van persoonsgegevens met derden

Buro de Waal deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Buro de Waal blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Buro de Waal jouw persoonsgegevens alleen aan derden met jouw nadrukkelijke toestemming. Indien aan de orde stellen we in dat geval een toestemmingsverklaring op waarop de coachee of opdrachtgever kan aangeven met welke derden gegevens mogen worden gedeeld.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Buro de Waal gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen.

Je kunt je afmelden voor ons E-magazine en activiteiten indien je die niet langer wenst te ontvangen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Buro de Waal en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens van jou waarover wij beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar [email protected]. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar altijd binnen vier weken, op jouw verzoek.

Buro de Waal wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Buro de Waal neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via [email protected]